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管理视线

预算管理到底应该由哪个部门来做?

时间:2012-07-01 22:54:55  作者:金蝶软件资讯网  来源:原创  查看:3640  评论:0
内容摘要:  在看下面的内容以前,大家可以先想一想,你所在公司有没有预算管理?如果有,预算是由哪个部门编制的?预算执行是由哪个部门控制的?预算执行是由哪个部门监督的?预算执行结果是由哪个部门分析总结的?   我们把所有部门分为财务部门和业务部门。那么,上面几个问题的答案,答题最多的肯定是财...

  大家先想下自己公司的实际情况:你所在公司有没有做预算管理?如果有,预算是由哪个部门编制的?又是由哪个部门执行的?预算执行是由哪个部门监督的?又是由哪些部门总结的?

  我们把所有部门分为财务部门和业务部门。那么,上面几个问题的答案,答题最多的肯定是财务部

  今天我们谈一谈预算控制的问题。预算控制包括某一项业务执行时是否在计划内、申请的业务费用是否在预算内、预算调整等。预算编制完成,执行过程中,该由哪个部门进行过程控制呢?很多公司的预算控制是由财务部门做的,但如果猜的没错的话,财务部门跟其他业务部门都因预算的问题都闹过矛盾,吵过架,体现如下:

  1. 业务部门抱怨财务部门预算控制的太死,不灵活,没有预算就开展不了业务工作;

  2. 财务部抱怨业务部门预算调整太频繁,总是改来改去;

  3. 业务部门抱怨财务部门预算做的不理想,达不到业务部门的实际要求;

  4. 财务抱怨业务部门在没有预算的情况就直接开展某项业务,导致预算数据无法衔接;

  5. 财务部抱怨业务部门总是强调市场总在变化,计划也要变化,预算也跟着要不断变化;

  6. 财务部抱怨工作累的要死,但也得不到其他部门的满意;

  通过分析可以发现,之所以出现以上争吵,就是因为预算由业务执行,财务来控制。如果我们改成预算由业务执行、业务控制、财务监督呢?有以下理由是可以这么做的:

  1. 自己不会打自己的脸。预算和控制有同一个部门来做,就不用再说财务部控制的死;

  2. 预算就是预算,它是预先计算,跟实际发生的会有一定的出入,所以业务部门可以根据实际情况来调整,由业务部门控制预算也增加了灵活性;

  3. 从会计职能上说,核算和监督是两个主要职能,现在财务成了预算执行监督者,这叫回归本性;

  4. 财务部由预算控制变成了预算监督,不再参与业务部门的预算控制,但是会定期给业务预警,告诉他们预算执行情况。

  其实预算控制本来就是业务部门的事,因为预算里包含的各项数据只有业务部门最清楚,而我们的预算也不能一成不变,也要适应市场的变化;只是我们习惯了财务部来做,就变成了财务部应该做的事情。现在应该是把预算控制还给业务部门的时候了。


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