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选型规划

一个实例教你ERP选型原则

时间:2013-11-14 10:50:15  作者:erpsea  来源:金蝶软件资讯网  查看:1122  评论:0
内容摘要:大家在总结反思的过程中,认为当初虽然轰轰烈烈地做选型,动辄找来十多个软件和实施公司,但因为没有正确的ERP选型原则和标准,选到最后是看哪家说的好,承诺的多、价格低就选择谁。而一旦实施起来,企业就成为被动的一方,导致花了钱却难达到目的。最近从几场信息化建设研讨会归来,我感受最...

大家在总结反思的过程中,认为当初虽然轰轰烈烈地做选型,动辄找来十多个软件和实施公司,但因为没有正确的ERP选型原则和标准,选到最后是看哪家说的好,承诺的多、价格低就选择谁。而一旦实施起来,企业就成为被动的一方,导致花了钱却难达到目的。


最近从几场信息化建设研讨会归来,我感受最深的是参会来宾的困惑和渴望。


这些已经在信息化领域先人一步的企业,不少还徘徊在现实与理想的反差之中。他们共同的感觉是信息化项目投入大、时间长,但往往由于前期考虑不周全、认识 不到位、选型不当,导致实施效果差。当初选择软件时看中的很多功能,其实系统并没有实现,不少项目在降低需求后勉强用起来,有些项目甚至因为核心需求不能 达到而导致失败。


大家在总结反思的过程中,认为当初虽然轰轰烈烈地做选型,动辄找来十多个软件和实施公司,但因为没有正确的选型原则和标准,选到最后是看哪家说的好,承诺的多、价格低就选择谁。而一旦实施起来,企业就成为被动的一方,导致花了钱却难达到目的。


一位与会的客户说:“我们正在考虑重新选择系统和实施厂商,请教人家,都说要选择功能全的就是SAPORACLE;要选择实施能力强的,就选知名的实 施公司。好像大的、全的,就是风险小的。可是我们公司原来就是这样做的,选择发现大系统实施、应用的代价很高,而笨重的系统不能满足公司很多特殊业务需 求。因为系统大而复杂,花了很多钱做了一些开发,使用起来还是很不方便。现在集团业务在发展,信息系统却越用越窄。我们现在想重新选型,又怕选择小公司、 小产品,服务会跟不上,真不知道应该怎么选。”


这位客户的困境具有一定的代表性。我在多年的从业过程中,接触了很多这种客户,深感企业之痛。


下文我用一个情景案例,来分析和探讨信息化选型中的问题。谈谈选型的几条重要原则和技巧。


案例情景1:


CKK拉链厂是国内生产拉链的领先企业。三年前决策上一套ERP软件,实现业务、生产和财务的一体化管理。当初没有选型经验,IT部门只是简单地将各个 业务部门在日常工作中遇到的问题收集成需求,然后邀请国内外ERP厂家来讲方案。结果听了一轮后,IT人员感觉从厚厚的项目建议书中学习到了很多东西,好 像每家产品都有特色,似乎都可以解决企业的需求。于是就从性价比角度考虑,选择了一家国外中型ERP厂家的产品。


案例分析1:


大多数选型失败的首要原因是不了解真正的需求,项目的目标不明确,没有很好地做需求分析。


很多企业将业务部门的直接“需求”拿来选型,而这些需求大都是要求减轻本部门业务处理量的,我们称之为表层需求。其结果是各部门都会站在本部门立场上提需求,所提要求常常是只考虑局部、不考虑整体,造成各部门之间自相矛盾。


企业上信息化是为了规范和提升整个企业的管理,应该将公司层面的管理需求最大化,而不仅仅是业务部门的“手工业务处理的电子化”。这两个层面的管理目标会有一定的冲突,所以,选型时判定需求就-定要站在公司的高度,跨部门的思考。


标签:一个 实例 教你 原则 

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