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业界动态

金蝶KIS云文具行业案例|转型需要一次思维革命

时间:2021-04-19 15:56:09  作者:金蝶西安三人行  来源:金蝶软件产品网  查看:40  评论:0
内容摘要:2021年,批发企业数字化转型走到了暗藏汹涌的新关口,头部文具品牌纷纷布局营销订货平台,把下游订货业务,全部转移到线上。企业战略布局的调整,再加上同行的刺激。双面夹击之下,江西新奇文化创意有限公司,是如何借助金蝶KIS云,实现业务的稳速扩张?江西新奇文化创意有限公司创建于2018...
2021年,批发企业数字化转型走到了暗藏汹涌的新关口,头部文具品牌纷纷布局营销订货平台,把下游订货业务,全部转移到线上。
企业战略布局的调整,再加上同行的刺激。双面夹击之下,江西新奇文化创意有限公司,是如何借助金蝶KIS云,实现业务的稳速扩张?
江西新奇文化创意有限公司创建于2018年,主营文具、体育用品和办公用品,为大润发、步步高、太平洋等众多快消品零售企业提供相关品类的一站式服务。公司自成立以来高速成长,目前在江西省已开设80多家门店,在省内处于行业领先地位,未来两年计划向省内省外扩展至150家门店,实现更高增长。
金蝶KIS云文具行业案例|转型需要一次思维革命
新奇文创起初在朋友介绍下使用过一套其他品牌的商贸软件,主要用于各门店促销员手机下单、商务审单和仓库发货,该软件满足了公司初期的业务处理需要,之后公司与更多精品超市合作开设新店,这时商务发现打开单据的速度变慢,影响工作效率,且该软件不提供财务功能,财务部每月需手工做账,管理层无法及时查看相关报表,因此决定重新选型。
新奇文创会计推荐了金蝶产品,南昌当地金蝶经销商根据新奇各门店分布较广,公司不设IT专岗等情况推荐上线金蝶KIS云?旗舰版微商城及业财一体化公有云产品。


移动下单 高效发货


企业管理困境:随着门店和订单数量增多,新奇文创的商务发现原软件打开单据的速度变慢,有时几分钟才能打开一张单据,严重影响工作效率。
该软件服务商远在外省,上门服务困难,电话远程服务效率不高,造成仓库不能及时安排发货,影响新奇与客户的合作关系和销量。
金蝶KIS云?旗舰版价值点:上线金蝶KIS云?旗舰版公有云微商城,各门店促销员在手机下达订单后,商务能立刻审核,发货数据直接传递到仓库,整个过程毫无延迟,安全稳定,有效支持新奇文创高效服务好现有客户。
及时补货推动销售,既便于新奇后续与现有客户拓展省外合作,也让管理层不再担心未来门店增长超过100家后会导致运营效率变慢,彻底化解公司落实扩张战略的后顾之忧。
金蝶KIS云文具行业案例|转型需要一次思维革命


业财一体及时考核


企业管理困境新奇文创之前使用的系统没有财务核算功能,财务部每月要根据业务系统提交的数据手工登记凭证,编制报表,工作量很大,财务部经常需要和业务部反复对账。
另外管理层希望能及时了解每家门店的收入、成本和利润分析数据,以便考核各门店业绩,按期调整细分销售指标,但由于门店数量较多,手工统计速度太慢,财务部无法月中整理出各门店详细的经营报表。
金蝶KIS云?旗舰版价值点:应用KIS云?旗舰版,所有门店的销售订单、发货单等业务单据自动生成凭证,月底报表自动重算,业务和财务数据完全一致,双方无需另行核对,财务部核算效率大幅提升,可以将更多精力投入财务管理工作;
根据实施顾问的建议,新奇财务在系统中将门店设置为部门,通过系统报表即可清晰展现每家门店的所有收入、支出和成本、利润数据,支持公司根据业绩考核门店,提高销售团队积极性,推动各门店开展良性竞争,实现销售业绩整体增长;同时老板可以通过微CRM在手机上实时查看各商品和门店的销量与销售额,为经营决策提供准确的数据支持。
金蝶KIS云文具行业案例|转型需要一次思维革命
从数字力量发轫的那刻起,企业的数字化转型注定是一场旷日持久的革命。新一代的企业经营与管理方式正在悄然形成,有一部分人的意识和产品已屹立潮头。 

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