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项目文档编制:工作方案如何编写?

时间:2021-11-17 16:57:26  作者:  来源:  查看:0  评论:0
内容摘要:导读:笔者总结项目建设过程中编写的各类方案、报告等文档经验,结合自身实践和思考,梳理出常规项目在建设过程中可能涉及的方案、报告等文档的编写思路和方法,纯属个人理解,仅供大家参考和借鉴。今天介绍下工作方案的编写。一般工作方案会涉及工作背景、工作目标、工作思路、工作内容、工作步骤、存...
导读:笔者总结项目建设过程中编写的各类方案、报告等文档经验,结合自身实践和思考,梳理出常规项目在建设过程中可能涉及的方案、报告等文档的编写思路和方法,纯属个人理解,仅供大家参考和借鉴。

今天介绍下工作方案的编写。一般工作方案会涉及工作背景、工作目标、工作思路、工作内容、工作步骤、存在的问题、下一步计划等内容要素。名字叫法上可能在实际的编写中存在一定的差异,比如工作背景写成工作概述或概述、工作思路也可以写成具体思路或思路等等,总之,在实际的工作中每个章节(方案要素)具体叫什么可以灵活调整,没有严格的标准,如果有的话,就是客户或甲方的具体要求。

项目文档编制:工作方案如何编写?

但是,不管给谁汇报或提交工作方案,工作方案里一定要写清楚工作的目标、思路、内容、方法(步骤)、问题、计划。一个思路清晰、完整规范的工作方案是职场人得到甲方或客户认可的关键点。

一般甲方客户或领导最关注的是这项工作你要做什么,你想怎么干,有没有问题需要协调解决,你下一步如何打算的?工作思路就很好地将这项工作的思路整体描述出来了,通常工作思路章节就是一张总体思路图,再给思路图来个总体描述;工作内容章节就是阐述这项工作具体做哪些工作,有条理地写清楚即可;问题这块我认为很重要,做任何事情都会存在一定的问题,尤其是超出自己或项目组能力范围之内的,需要客户、甲方领导进行协调解决的问题一定要及时汇报,当然,如果有合理清晰的建议或解决措施,可以在每个问题下给出相应的解决建议或措施,以供甲方、客户领导参考决策;计划也比较重要,让客户、甲方领导知道你下一步工作如何安排,这个计划可粗可细,一般要明确下一步做什么,可以明确时间节点,也可以明确到具体负责人等。

如果仅是给客户或某领导编写一份工作方案,客户自己拿着这份工作方案给更高领导或其他相关方汇报,我们的工作方案编写工作也就完事了。但是,如果遇到特殊客户或汇报场景要求,需要我们自己去汇报工作,那么这份工作方案对我们汇报就非常重要,可能根本没有人去细听你工作方案的每个章节及内容,这个时候,一定要挑干货,挑重点的说,切记不要废话连篇。

我认为干货或重点就是工作方案中的思路、做法,问题和计划。把这四项从工作方案中剥离出,在有效的时间范围内,将这四项内容简要明了地传达给客户就行。

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