从ERP管理软件角度谈谈应付账款

当然并不是所有的企业都有应付账款，这就要引申出一个会计制度：权责发生制还是收付实现制，这块不是本文重点，大家感兴趣的可以去详细了解一下。

那么企业常见的应付账款一般由以下这些业务产生：采购商品物资、原材料、接受劳务供应，以及其他的应付票据和其他应付款。

在国内外的ERP管理软件中，均对于应付账款有具体的管理方案，但是在管理上虽略有差异，但大同小异，下来来介绍具体的管理方式及流程，通过SAP ERP与金蝶ERP软件来辅助呈现概念。

业务应付模式

根据采购入库后即确认应付账款的方式，货已收到，入到仓库后则确认应付账款，发票送达后，如果存在金额差异则生成差异应付单。

此种模式不需要按发票做账龄分析、不需要按发票付款、不需要按发票对账，它的特点是：简单、及时、适用于外资企业、外贸企业等。下面是金蝶ERP对应的解决方案流程：

暂估应付模式

根据发票确认应付账款的方式，货已收到如果没有到票，则确认为暂估应付，如果到票，则确认为应付账款，同时调整暂估应付，那么差异处理方式一般又分为单到回冲和单到补差。

此种模式需要按发票做账龄分析、按发票付款、按发票对账，它的特点是：准确、符合中国会计的要求、适用于中国企业。

下面是SAP对应的解决方案，可见在收货时增加库存与应付暂估，发票校验时实际金额进行冲抵应付暂估，最后去做财务付款结算：

标准应付

标准应付业务是通过对供应商进行原材料、办公用品的采购形成的应付账款，一般业务凭证需要录入供应商、物料明细、金额、数量、税率等信息。

费用应付

费用应付单是指采购过程发生的费用，例如运费、装卸费等等，业务凭证表体是费用项目，可以做为材料成本分配到采购入库单上。

资产应付

资产应收应付业务是通过组织间结算，对资产调拨单产生对调出组织的资产应收单，对调入组织的资产应付单，凭证必须录入资产卡片信息。

其他应付

其他应付单适用于差旅费、办公费等的报销业务，当有差旅费、办公费用发生时，录入其他应付单；当进行费用付款时，其他应付单下推生成付款单。

应付账款对于企业来讲有诸多作用，一是掌握企业的负债情况，能够指导经营计划制定；

二是明确欠款信息，及时向供应商付款，防止延期付款导致合作伙伴间的信誉下降；

三是利于企业对账，对一个会计期间的应收应付进行统计，结合收付款情况进行比对，确保账务准确性......