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金蝶邵剑:数字化支撑价值型财务转型

作者:金蝶西安三人行  来源:金蝶软件产品网  查看:99

青岛国信是青岛市政府直属的国有投资平台,作为一流的市场化产融结合型城市投资运营商,青岛国信已形成了“3 X”的产业架构,正在朝着“走向高端、走向深蓝、走向市场、走向现代企业”的方向不断发展。近日,金蝶与云之家联合举办 “走进青岛国信暨国企数字化战略协同论坛”。金蝶EAS解决方案中心负责人邵剑出席本次活动并发表演讲,聚焦未来数字化发展趋势,深度分享价值型财务转型。以下为演讲的文字稿整理,在此分享给您。


各位尊敬的来宾,大家下午好。今天我就从企业数字化转型的角度,聚焦在财务领域,为大家做一些分享。我的分享核心主题是《数字化如何支撑价值型财务的转型》,主要从三个方面进行延展:首先是对数字化的转型洞察;第二,是大家非常关注的未来财务的落地;第三,为大家展望一下未来财务走向。

首先,我们一起来看一下业界环境究竟发生了一些什么样的变化。疫情对很多行业造成了毁灭性的打击,但是我国的数字经济却依旧在发展。数字经济现在已经占到我们国家GDP的38%,而且未来占比将会越来越大。

在数字经济时代,企业的信息化诉求聚焦在三个方面,分别是数据驱动、个性化体验与行业化适配。数据驱动最明显的一个特征是流程驱动,一个是为了提高流程的处理效率,另外一方面大量的数据给我们一些信息参考,使得我们做决策的时候更加科学。第二点叫做个性化的体验,对于ERP有些产品管控做得比较好,但是操作起来非常复杂,对于企业管理来说也影响到企业的效率。第三个是行业化的适配,标准化功能已经很难满足发展,更多的是关注于平台是否能够适应于行业现在和未来的一个发展,这是我们企业管理的一个变化。

回归到财务领域,过去的财务做总账、核算、出报表,实际上是价值守护者。但为了可以更好地发挥财务人员的价值,必须要和业务做充分的融合。未来的财务人员要发挥我们管理会计的职能,从价值守护者向价值创造者转变

首先,财务要做价值增值过程的监控者,价值增值的过程对于企业来说就是价值链,价值链的增值过程就是生产创造的过程。所以财务人员一定要延伸到业务前端,去做经营过程的管控。这里面有个非常有力的工具叫“全面预算”,这是财务人员要走出去的一步。接下来,是做价值增值的解析者,我们今天赚钱了,我们要知道我们为什么赚钱,财务要清楚是哪一块板块的业务为我们带来了额外收益,还是因为我们节约了哪一块的成本;是哪个部门创造的价值,或者是哪个项目创造的价值,这是需要我们财务人员进行相应的解析。再往上层的话是直接的价值创造,实际上就是为我们企业带来真金白银的现金流。


首先是财务人员的职能变迁。我们经常说财务部门实际上是成本费用中心,但对于财务,可以通过企业的资本运作,做一些短期的例如理财投资、债券投资,或者股权投资等会给我们企业产生一些收益。同时,对于财务的价值创造来说,除了价值流入,管理价值也同样重要。尤其是对于业务部门,管理带来成本的节约和开源。

第二个是财务架构的变迁。在国内,2000年后就有了财务共享中心,但财务共享中心的蓬勃发展是在2009年以后。财务共享中心究竟为企业带来了什么样的价值?其实最大的价值是推进了企业标准化的进程,通过规模化、批量化、标准化的运作,使得控制标准能够通过财务共享中心得以贯彻。

第三个是智能财务。说到智能,那么肯定就离不开一些先进的技术,总结起来叫做“ABCDIoT”。A就是财务机器人,智能化、自动化,B是区块链,C是云计算,D是大数据,IoT就是物联网。智能财务在新形态下将用大数据、人工智能、区块链、云计算等数字战斗力,向管理要效益。

根据牛津大学的一份研究报告指出,未来20年职业的发展情况,其中有三个职业跟我们财务人员息息相关。第一,财务核算人员被智能化替代的可能性达到了97.6%;第二,做数据核算、出报表的财务行政人员,未来被替代的可能性达到96.8%;第三,是注册会计师,被替代的可能性达到95.3%。

为什么说注册会计师被替代的可能性也很大?因为注册会计师是基于我们国家的法律法规、会计准则等固定的规则进行审计。只要是固定规则的东西,都可以进到计算机里,用智能化的方式完成但是相反,企业的财务经理、业财项目的管理人员,被替代的可能性只有7%。区别在于,这些财务人员的工作是发挥了自身的主观能动性,没有固定规则,所以被替代的几率是非常小的。所以,未来的财务人员一定要做业务财务,一定要做管理会计,做更加有高附加值、高价值的财务劳动。

接下来再跟大家分享几条未来我们财务人员要走的一些路径第一是财务共享转型通过财务共享会将我们财务人员重新进行细分。一部分有经验的财务人员,他会去做战略财务,主要管企业内控,要对接企业整体的战略,从而在战略之下来构建我们财务未来的一个价值呈现,这是一部分财务人员要做的;另外一部分是做业务财务,财务人员不懂业务,未来的路会越走越窄;第三部分是共享财务,它的过程是通过标准化的管控,最终实现了财务数据的自动归集,而未来的共享财务它一定是全自动化的。

财务转型首先是要通过财务共享的转型来实现财务人员的分流,共享“搭台”,管理会计“唱戏”。财务共享转型的目的是价值型财务,也就是我们的管理会计。这里列举了几个方向:

1)从财务核算到责任中心核算

数字经济时代,很多的企业要基于具体的项目、订单进行核算,甚至工艺流程的每个环节都要进行相应的核算。这就是未来的精细化核算。


2)从财务报表到管理分析

第二个就是具体的报表问题。过去每到月末的时候,“表哥表姐”都是拿着各种报表给领导来看。但如果说对于财务人员的管理价值,主要分为三个层面,第一个是三大报表的一些看得到的指标,比如收入、毛利率等;在此之上,财务人员的价值就是体现在管理主线,比如,基于区域、基于产品、基于事业部、基于某个专题等。更深层次的是跟企业战略相关的,比如说杜邦分析模型、EVA模型、五力分析模型、平衡计分卡模型、What-IF分析等,这些都是我们财务未来的一个发展方向。


3)从资金管理到司库管理

司库管理跟资金管理的区别在哪里?资金管理的核心还是企业的运营,资金的管理就是基于我们主业的收付款这样的一些收支的管控。那么对于我们企业来说,司库要拓展到金融资本,最基本比如银行关系管理、投资管理、融资管理等。另外还有是基于我隐形的一些金融资本管理,比如说应收账款所占用的资本、存货占用的资本,这些是在持股管理范畴之内;还有一些金融衍生品,比如说期货、期权、远期合约、互换,通过套期保值的方式进行风险对冲,也是司库管理的范畴。


4)从财务预算全面预算

全面预算战略是在特定环境下,为实现一定的长期目标而对资源和能力实施有效的配置和组合。很多企业也都在讲全面预算,但是做得好的微乎其微。全面预算更多的涉及到业财融合、财务业务数据的口径、频率,双方的数据一些融合、协同的问题,其实都会影响到预算管理。


5)从产品成本到工序成本(某生产制造企业案例)

另外就是成本核算,尤其是对于制造企业是很重要的一个方面。曾经一个制造业的典型数据,就是要按每一道工序去核算它的成本,成本构成是料工费,每个工序的料工费都要进行相应的核算,才能够真正的去给我们企业的领导做一些有价值的指引。


6)从税务核算到税收筹划

在税务筹划方面,可能财务人员也非常感兴趣。在全集团层面,统筹决策整体综合税负的节税规划,应用税务筹划测算模型,以降低全集团的综合税负为目标进行节税安排,以数据支撑全集团投资、运营战略规划执行落地。

还有一个重点是业财融合。业财融合不只是记账,而是财务对业务的深度管控。很多企业认为业务数据生成财务凭证就是业财融合,其实是有局限的。

财务人员要做深度的业财融合,一定要延伸到业务的前端。比如说从销售到回款,整体财务要融合到流程里面去,可以看到在销售下单的节点,财务人员就可以就相应的证照价格、信用账期、销区进行相应的管控,以及在出入库等这些节点,都可以由财务人员进行风险控制,这样才是真正的业财融合。现在的财务数据是什么样子?我们要实时地看到一些结果,进而非常迅速的做出应对发展的变化。我们可以把所有的待办推到云之家,通过移动化的方式来处理,这就业务协同一体化。通过云之家和基础的数字化转型平台融合以后,工作效率得到了很大的提升,也使得财务人员的工作变得非常简单。

最后,分享一下未来的财务变化。未来的财务其实可以用两个短语来形容:“无人会计、人人财务”。首先是规则化的会被财务机器人所替,准确率与效率会大幅提升;会计核算类基础工作不需人工参与。第二个人人财务,未来人人都应学会用财务的视角分析数据,同时未来人人都是财务数据的提供者、使用者、管理者,让数据来供自己参考和决策。

以上是今天的演讲内容,谢谢大家。

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